Audyt obiegu dokumentów.
Sprawdź, czy obieg dokumentów w Twojej firmie działa sprawnie i zgodnie z najlepszymi praktykami.
Współczesny biznes opiera się na cyfryzacji. Po pandemii sprawna, elektroniczna obsługa dokumentów nie jest już przewagą konkurencyjną – stała się standardem. Wiele firm wdrożyło systemy do elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), ale czy ich procesy rzeczywiście działają optymalnie?
Jeśli w Twojej firmie funkcjonuje elektroniczny obieg dokumentów, to znak, że podążasz za nowoczesnymi trendami i wymogami prawnymi. Jednak czy masz pewność, że jego konfiguracja jest najlepsza możliwa? Czy można usprawnić jego działanie, zwiększyć efektywność zespołu i obniżyć koszty?
Korzyści z audytu obiegu dokumentów
Audyt EOD pozwala na:
✅ Dogłębną analizę obecnego systemu i sposobu przetwarzania dokumentów.
✅ Identyfikację problemów, które mogą spowalniać pracę lub generować zbędne koszty.
✅ Wskazanie usprawnień – zarówno w zakresie procesów, jak i stosowanych narzędzi.
✅ Zwiększenie efektywności zespołu i ograniczenie manualnych, powtarzalnych działań.
✅ Optymalizację kosztów poprzez automatyzację i poprawę organizacji pracy.
Nie wiesz, na jakim poziomie wdrożenia EOD jesteś?
Skorzystaj z audytu EOD – sprawdź, co można ulepszyć!
Bezpieczeństwo i zgodność z ISO 27001
Jako Hakon Software spojrzymy z nowej perspektywy na Twoje problemy i dopasujemy najlepsze rozwiązanie.
Pomożemy skupić Ci się na rozwoju firmy, a nie na wykonywaniu powtarzalnych czynności związanych z całym procesem dokumentacyjnym w Twoim biurze.
Usługi informatyczne Hakon Software oparte są o polityki bezpieczeństwa ISO 27001. Dlatego możesz być pewny, że przeprowadzony audyt odbędzie się z pełnym zabezpieczeniem Twoich danych. Świadczymy usługi informatyczne nie tylko w Trójmieście, ale również na całym terenie Polski.
Przebieg audytu EOD
KROK 1
Podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA) i umowy na realizację zadania.
KROK 2
Przeprowadzenie szczegółowego wywiadu z zespołem.
KROK 3
Wybór obszaru firmy do analizy.
KROK 4
Opracowanie harmonogramu audytu.
KROK 5
Przeprowadzenie audytu.
KROK 6
Przekazanie raportu wraz z rekomendacjami dotyczącymi usprawnień.
Co zyskasz dzięki audytowi EOD?
🔹 Potwierdzenie poprawności procesów – pewność, że firma działa zgodnie z najlepszymi praktykami.
🔹 Punkt wyjścia do usprawnień – gotowy plan optymalizacji dokumentacji.
🔹 Oszczędność czasu i kosztów – dzięki automatyzacji i uporządkowaniu procesów.
Nie trać czasu na nieefektywne procesy – skontaktuj się z nami i zyskaj pełną kontrolę nad dokumentacją w firmie!
Chcesz wiedzieć więcej?
Nic prostszego!
Wypełnij formularz poniżej, a my skontaktujemy się z Tobą!
Często zadawane pytania
Audyt obiegu dokumentów nie posiada narzuconych procedur do jego przeprowadzenia. O zakresie audytu decyduje zamawiający i może on obejmować zarówno analizę elektronicznego obiegu dokumentów jak i procesów realizowanych nadal w obiegu papierowym. Natomiast o wysokiej jakości realizacji zlecenia decyduje wiedza i doświadczenie niezależnych kontrolerów z firmy przeprowadzającej audyt.
Nawet dostrzegane problemy z poziomu firmy nie są do końca zdiagnozowane poprawnie, gdyż spojrzenie wewnętrzne jest zawsze subiektywne. Nową, obiektywną ocenę i diagnozę daje wyłącznie weryfikacja zewnętrzna. Oprócz pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów, z którymi boryka się Twoja firma otrzymujesz również wsparcie w optymalizacji realizowanych procesów. Wdrożenie rekomendacji z audytu pozwoli Ci pracować efektywniej, skuteczniej i zajmować się rozwojem firmy, a nie poświęcaniem czasu i energii na niewłaściwy przepływ informacji i dokumentów.
Czas niezbędny do przeprowadzenia audytu zależy od zakresu jego realizacji zatem dopiero po określeniu przez zamawiającego swoich oczekiwań możemy go wskazać. Analogicznie, jeśli chodzi o dokonanie wyceny za jego przeprowadzenie. Dlatego najlepiej skorzystać z naszego formularza kontaktowego w celu przedstawienia szczegółów i uzyskania od nas dodatkowych informacji.
Nasi partnerzy
W Hakon Software wierzymy, że osiągnięcie sukcesu jest łatwiejsze przy wsparciu zaufanych partnerów. Ściśle współpracujemy z wiodącymi firmami technologicznymi i zajmującymi się bezpieczeństwem IT. Nie zapominamy także o wspieraniu inicjatyw sportowych i kulturalnych.
Rozpocznijmy współpracę!
Wykorzystaj nasze doświadczenie na rynku IT i dowiedz się jak możemy pomóc Twojej firmie.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanego powyżej adresu mailowego i numeru telefonu przez Hakon Software Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku w celu kontaktu bezpośredniego oraz przedstawienia oferty zgodnie z polityką prywatności. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zostałem poinformowany, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych jest Hakon Software Sp. z o.o. (ul. Nike 1, 80-299 Gdańsk) e-mail: info@hakon.pl.
