Skontaktuj się

Audyt obiegu dokumentów.

Sprawdź czy obieg dokumentów w Twojej firmie przebiega właściwie.
Skontaktuj się

Świat po pandemii całkowicie zmienił swoje cyfrowe oblicze i oczekiwanie sprawnej,
elektronicznej obsługi stało się nie wyróżnikiem, a podstawową funkcjonowania firm, które chcą rozwijać się na rynku.
Wiele procesów przeszło transformację cyfrową i jest prowadzonych wyłącznie elektronicznie, ale czy faktycznie i właściwie?

Jeśli wdrożyłeś w firmie elektroniczny obieg dokumentów to znaczy, że podążasz za zmianami i wymaganiami prawnymi w tym zakresie. Jednakże zapewne zastanawiasz się czy można elektroniczny obieg dokumentów usprawnić w stosunku do tego co otrzymałeś w ramach wdrożenia. I słusznie, że masz wątpliwości, gdyż zawsze można osiągnąć lepsze efekty, ale do tego potrzebujesz trafnej diagnozy problemów,  procesów i narzędzi. Tego czego potrzebujesz to obiektywnego spojrzenia na Twoje EOD.

Audyt obiegu dokumentów pozwala na:

dokonanie dogłębnej analizy obecnego obiegu dokumentów, w tym sprawdzenia poziomu wdrożenia systemu elektronicznego w Twojej firmie,

zdiagnozowania występujących problemów,

dobór odpowiednich usprawnień w zakresie procesów, działań i narzędzi w celu zwiększenia wydajność pracy Twojego zespołu i wypracowanie oszczędności finansowych na optymalizacji procesów.

Jesteś ciekawy na jakim poziomie wdrożenia
EOD znajduje się Twoja firma?

Zastanawiasz się czy jesteś gotowy na 
e-doręczenia?

Wybierz usługę audytu EOD.

Skontaktuj się z nami!

Audyt obiegu dokumentów oparty o ISO 27001

Jako Hakon Software spojrzymy z nowej perspektywy na Twoje problemy i dopasujemy najlepsze rozwiązanie.
Pomożemy skupić Ci się na rozwoju firmy, a nie na wykonywaniu powtarzalnych czynności związanych z całym procesem dokumentacyjnym w Twoim biurze.
Usługi informatyczne Hakon Software oparte są o polityki bezpieczeństwa ISO 27001. Dlatego możesz być pewny, że przeprowadzony audyt odbędzie się z pełnym zabezpieczeniem Twoich danych. Świadczymy usługi informatyczne nie tylko w Trójmieście, ale również na całym terenie Polski.

Przebieg audytu EOD

KROK 1

Podpisanie umowy o zachowaniu poufności informacji, tzw. NDA oraz na realizację zadania.

KROK 2

Przeprowadzenie szczegółowego wywiadu.

KROK 3

Wybór dowolnego obszaru Twojej firmy, który ma zostać poddany sprawdzeniu.

KROK 4

Na podstawie wywiadu inżynierowie Hakon opracowują harmonogram działań audytowych.

KROK 5

Rozpoczęcie audytu.

KROK 6

Zakończenie audytu i przekazanie raportu wraz z wypracowanymi rekomendacjami w kierunku usprawnień

Dzięki Audytowi obiegu dokumentów zyskasz:

zapewnienie o właściwej realizacji procesów w Twojej firmie,
potwierdzenie przygotowania do wymagań ustawy o elektronicznych doręczeniach,

albo

punkt wyjścia do wprowadzenia zmian w obecnie funkcjonującym obiegu dokumentów,
przygotowanie firmy na e-doręczenia,
wprowadzenie usprawnień w obiegu dokumentów firmie i oszczędności wynikających z informatyzacji i optymalizacji procesów.

Opinie naszych klientów

 
Jeśli potrzebujesz referencji lub chcesz zapoznać się z opiniami naszych klientów, zachęcamy do kontaktu z nami drogą mailową na adres info@hakon.pl. Z przyjemnością udostępnimy Ci referencje, które potwierdzą wysoką jakość naszych usług. 
 
Jesteśmy dumni z naszych osiągnięć i sukcesów, a przede wszystkim z zaufania, jakim nas obdarzają nasi klienci. Dlatego też, jesteśmy otwarci na wszelkie zapytania i sugestie, które pozwolą nam jeszcze bardziej dopracować nasze usługi i sprostać Waszym oczekiwaniom. 
Zapraszamy do kontaktu oraz do zapoznania się z naszą ofertą. Jesteśmy pewni, że z nami osiągniesz swoje cele i zrealizujesz swoje projekty z sukcesem! 

KLIENT BRANŻY MOTORYZACYJNEJ

„Firmę Hakon Software darzymy zaufaniem i uważamy za rzetelnego partnera, o czym świadczy chociażby okres współpracy. Rozumieją misję i strategię naszej firmy. Możemy liczyć na pełne i kompleksowe wsparcie informatyczne w codziennej pracy naszej Grupy.” 

KRZYSZTOF

PREZES

KLIENT BRANŻY LOGISTYCZNEJ

„Hakon Software idealnie wpisuje się w ramy naszej strategii, wspierając nas w zarządzaniu infrastrukturą sieciową naszej firmy. Nowi członkowie naszego zespołu są szkoleni nie tylko z zakresu obsługi MacOS ale również z najlepszych zasad cyberbezpieczeństwa.” 

PIOTR

CEO

KLIENT BRANŻY LABORATORYJNEJ

„Zespół informatyczny firmy Hakon Software jest postrzegany jako elastyczny i zdolny do kompleksowej realizacji zadań, co z pewnością przyczynia się do płynnej pracy naszej dynamicznie rozwijającej się organizacji. Nasi pracownicy są bardzo zadowoleni ze współpracy z firmą Hakon Software.”

MARTA

CEO

KLIENT BRANŻY LABORATORYJNEJ

„Prace wykonywane przez naszego partnera są zawsze wysokiej jakości, wykonywane na czas oraz zgodnie z zaplanowanymi budżetami, dlatego możemy polecić firmę Hakon Software, jako rzetelnego wykonawcę projektów informatycznych, ze szczególnym uwzględnieniem znajomości zagadnień funkcjonowania systemów wspierających prace laboratoriów analitycznych i konsumenckich.” 

Michał

CEO

KLIENT BRANŻY Usługowej

„Hakon Software wyróżnia się spośród innych firm IT profesjonalnym i indywidualnym podejściem do klienta oraz potrzeb jego biznesu.” 

Agnieszka

Prezes

KLIENT BRANŻY Transportowej

„Wspólnie z Hakon Software realizujemy projekty, związane z rozwojem naszego przedsiębiorstwa na terenie całej Polski. Otrzymujemy wsparcie w rozwiązywaniu problemów oraz w kontakcie z producentem m.in. systemów celnych, logistycznych czy księgowo-kadrowych. Fachowa pomoc i ekspercka wiedza inżynierów Hakon Software wyróżnia ich na tle innych firm zajmujących się outsourcingiem IT.” 

Zygmunt

Prezes

KLIENT BRANŻY LAboratoryjnej

„Szkolenia są prowadzone przez wykwalifikowanych specjalistów, którzy są przygotowani do odpowiedzi na każde pytanie i zapewnienia pełnego zrozumienia przedstawianej tematyki.” 

Maciej

CTO

KLIENT BRANŻY PRODUkcyjnej

„Niezmiennie, od 15 lat, jesteśmy zadowoleni z usług informatycznych i polecamy współpracę z Hakon Software, jako rzetelnego i zaufanego partnera.” 

aneta

prezes

KLIENT BRANŻY motoryzacyjnej

„Usługi świadczone przez firmę Hakon są wykonywane z zachowaniem najwyższych standardów jakości jak i bezpieczeństwa. Dodatkowym atutem Firmy jest sposób komunikacji i elastyczne podejście do projektu” 

Mirosław

prezes

KLIENT BRANŻY Logistycznej

„Cieszymy się, że trafiliśmy na takiego partnera jak Hakon Software, który rozumie i wspiera naszą wizję i misję. Dzięki temu, że projekty przez nich wdrażane są wysokiej jakości oraz spełniają nasze oczekiwania, z pewnością będziemy kontynuować i polecać współpracę.” 

Krzysztof

prezes

KLIENT BRANŻY Usługowej

„Od samego początku naszej współpracy czujemy się wysłuchani i wsparci pomocą informatyczną. (…) Wyniki, ogólna satysfakcja oraz sukces spowodowały, że postanowiliśmy kontynuować naszą współpracę.” 

Łukasz

CEO

KLIENT BRANŻY Medycznej

„Jesteśmy pod wrażeniem życzliwości, profesjonalizmu, doświadczenia oraz posiadanej wiedzy przekazywanej każdego dnia przez specjalistów Hakon Software. Z pewnością polecamy współpracę z firmą informatyczną Hakon Software.”