Audyt obiegu dokumentów.
Sprawdź czy obieg dokumentów w Twojej firmie przebiega właściwie.
Świat po pandemii całkowicie zmienił swoje cyfrowe oblicze i oczekiwanie sprawnej,
elektronicznej obsługi stało się nie wyróżnikiem, a podstawową funkcjonowania firm, które chcą rozwijać się na rynku.
Wiele procesów przeszło transformację cyfrową i jest prowadzonych wyłącznie elektronicznie, ale czy faktycznie i właściwie?
Jeśli wdrożyłeś w firmie elektroniczny obieg dokumentów to znaczy, że podążasz za zmianami i wymaganiami prawnymi w tym zakresie. Jednakże zapewne zastanawiasz się czy można elektroniczny obieg dokumentów usprawnić w stosunku do tego co otrzymałeś w ramach wdrożenia. I słusznie, że masz wątpliwości, gdyż zawsze można osiągnąć lepsze efekty, ale do tego potrzebujesz trafnej diagnozy problemów, procesów i narzędzi. Tego czego potrzebujesz to obiektywnego spojrzenia na Twoje EOD.
Audyt obiegu dokumentów pozwala na:
dokonanie dogłębnej analizy obecnego obiegu dokumentów, w tym sprawdzenia poziomu wdrożenia systemu elektronicznego w Twojej firmie,
zdiagnozowania występujących problemów,
dobór odpowiednich usprawnień w zakresie procesów, działań i narzędzi w celu zwiększenia wydajność pracy Twojego zespołu i wypracowanie oszczędności finansowych na optymalizacji procesów.
Jesteś ciekawy na jakim poziomie wdrożenia
EOD znajduje się Twoja firma?
Zastanawiasz się czy jesteś gotowy na
e-doręczenia?
Wybierz usługę audytu EOD.
Audyt obiegu dokumentów oparty o ISO 27001
Jako Hakon Software spojrzymy z nowej perspektywy na Twoje problemy i dopasujemy najlepsze rozwiązanie.
Pomożemy skupić Ci się na rozwoju firmy, a nie na wykonywaniu powtarzalnych czynności związanych z całym procesem dokumentacyjnym w Twoim biurze.
Usługi informatyczne Hakon Software oparte są o polityki bezpieczeństwa ISO 27001. Dlatego możesz być pewny, że przeprowadzony audyt odbędzie się z pełnym zabezpieczeniem Twoich danych. Świadczymy usługi informatyczne nie tylko w Trójmieście, ale również na całym terenie Polski.
Przebieg audytu EOD
KROK 1
Podpisanie umowy o zachowaniu poufności informacji, tzw. NDA oraz na realizację zadania.
KROK 2
Przeprowadzenie szczegółowego wywiadu.
KROK 3
Wybór dowolnego obszaru Twojej firmy, który ma zostać poddany sprawdzeniu.
KROK 4
Na podstawie wywiadu inżynierowie Hakon opracowują harmonogram działań audytowych.
KROK 5
Rozpoczęcie audytu.
KROK 6
Zakończenie audytu i przekazanie raportu wraz z wypracowanymi rekomendacjami w kierunku usprawnień
Dzięki Audytowi obiegu dokumentów zyskasz:
zapewnienie o właściwej realizacji procesów w Twojej firmie,
potwierdzenie przygotowania do wymagań ustawy o elektronicznych doręczeniach,
albo
punkt wyjścia do wprowadzenia zmian w obecnie funkcjonującym obiegu dokumentów,
przygotowanie firmy na e-doręczenia,
wprowadzenie usprawnień w obiegu dokumentów firmie i oszczędności wynikających z informatyzacji i optymalizacji procesów.
Opinie naszych klientów
Jeśli potrzebujesz referencji lub chcesz zapoznać się z opiniami naszych klientów, zachęcamy do kontaktu z nami drogą mailową na adres info@hakon.pl. Z przyjemnością udostępnimy Ci referencje, które potwierdzą wysoką jakość naszych usług.
Jesteśmy dumni z naszych osiągnięć i sukcesów, a przede wszystkim z zaufania, jakim nas obdarzają nasi klienci. Dlatego też, jesteśmy otwarci na wszelkie zapytania i sugestie, które pozwolą nam jeszcze bardziej dopracować nasze usługi i sprostać Waszym oczekiwaniom.
Zapraszamy do kontaktu oraz do zapoznania się z naszą ofertą. Jesteśmy pewni, że z nami osiągniesz swoje cele i zrealizujesz swoje projekty z sukcesem!
Chcesz wiedzieć więcej?
Nic prostszego!
Wypełnij formularz poniżej, a my skontaktujemy się z Tobą!
Często zadawane pytania
Audyt obiegu dokumentów nie posiada narzuconych procedur do jego przeprowadzenia. O zakresie audytu decyduje zamawiający i może on obejmować zarówno analizę elektronicznego obiegu dokumentów jak i procesów realizowanych nadal w obiegu papierowym. Natomiast o wysokiej jakości realizacji zlecenia decyduje wiedza i doświadczenie niezależnych kontrolerów z firmy przeprowadzającej audyt.
Nawet dostrzegane problemy z poziomu firmy nie są do końca zdiagnozowane poprawnie, gdyż spojrzenie wewnętrzne jest zawsze subiektywne. Nową, obiektywną ocenę i diagnozę daje wyłącznie weryfikacja zewnętrzna. Oprócz pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów, z którymi boryka się Twoja firma otrzymujesz również wsparcie w optymalizacji realizowanych procesów. Wdrożenie rekomendacji z audytu pozwoli Ci pracować efektywniej, skuteczniej i zajmować się rozwojem firmy, a nie poświęcaniem czasu i energii na niewłaściwy przepływ informacji i dokumentów.
Czas niezbędny do przeprowadzenia audytu zależy od zakresu jego realizacji zatem dopiero po określeniu przez zamawiającego swoich oczekiwań możemy go wskazać. Analogicznie, jeśli chodzi o dokonanie wyceny za jego przeprowadzenie. Dlatego najlepiej skorzystać z naszego formularza kontaktowego w celu przedstawienia szczegółów i uzyskania od nas dodatkowych informacji.
Nasi partnerzy
W Hakon Software wierzymy, że osiągnięcie sukcesu jest łatwiejsze przy wsparciu zaufanych partnerów. Ściśle współpracujemy z wiodącymi firmami technologicznymi i zajmującymi się bezpieczeństwem IT. Nie zapominamy także o wspieraniu inicjatyw sportowych i kulturalnych.
Zaufali nam
