Skontaktuj się

Audyt obiegu dokumentów.

Przekonaj się, czy Twoje procesy działają poprawnie i optymalnie?
Skontaktuj się

Czy wiesz, że nawet dobrze wdrożony system elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) może wymagać optymalizacji? Audyt obiegu dokumentów pozwala sprawdzić, czy procesy w Twojej firmie są naprawdę efektywne, bezpieczne i zgodne z obowiązującymi zasadami.

Dlaczego warto wykonać audyt obiegu dokumentów?

Wiele firm wdrożyło EOD, ale tylko nieliczne poddają swoje systemy regularnej analizie. Tymczasem:

  • nieoptymalne procesy wydłużają czas pracy i utrudniają pracę pracownikom,
  • ręczne działania zwiększają ryzyko błędów,
  • brak automatyzacji generuje niepotrzebne koszty,
  • nierozumienie pracy w systemie i procesów w obiegu prowadzi do błędów.

Audyt procesów dokumentowych pomoże Ci zidentyfikować wąskie gardła i wdrożyć realne usprawnienia.

Nie wiesz, na jakim poziomie wdrożenia EOD jesteś?

Skorzystaj z audytu EOD – sprawdź, co można ulepszyć!

Skontaktuj się z nami!

Bezpieczeństwo i zgodność z ISO 27001

Jako Hakon Software spojrzymy z nowej perspektywy na Twoje problemy i dopasujemy najlepsze rozwiązanie.
Pomożemy skupić Ci się na rozwoju firmy, a nie na wykonywaniu powtarzalnych czynności związanych z całym procesem dokumentacyjnym w Twoim biurze.
Usługi informatyczne Hakon Software oparte są o polityki bezpieczeństwa ISO 27001. Dlatego możesz być pewny, że przeprowadzony audyt odbędzie się z pełnym zabezpieczeniem Twoich danych. Świadczymy usługi informatyczne nie tylko w Trójmieście, ale również na całym terenie Polski.

Przebieg audytu EOD

KROK 1

Podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA) i umowy na realizację zadania.

KROK 2

Przeprowadzenie szczegółowego wywiadu z zespołem.

KROK 3

Wybór obszaru firmy do analizy.

KROK 4

Opracowanie harmonogramu audytu.

KROK 5

Przeprowadzenie audytu.

KROK 6

Przekazanie raportu wraz z rekomendacjami dotyczącymi usprawnień.

Co zyskasz dzięki audytowi EOD?

🔹 Potwierdzenie poprawności procesów – pewność, że firma działa zgodnie z najlepszymi praktykami.
🔹 Punkt wyjścia do usprawnień – gotowy plan optymalizacji dokumentacji.
🔹 Oszczędność czasu i kosztów – dzięki automatyzacji i uporządkowaniu procesów.

Nie trać czasu na nieefektywne procesy – skontaktuj się z nami i zyskaj pełną kontrolę nad dokumentacją w firmie!

Chcesz wiedzieć więcej?
Nic prostszego!

Wypełnij formularz poniżej, a my skontaktujemy się z Tobą!

Skontaktuj się

Często zadawane pytania

Czy każda firma w taki sam sposób przeprowadzi audyt obiegu dokumentów?

Audyt obiegu dokumentów nie posiada narzuconych procedur do jego przeprowadzenia. O zakresie audytu decyduje zamawiający i może on obejmować zarówno analizę elektronicznego obiegu dokumentów jak i procesów realizowanych nadal w obiegu papierowym. Natomiast o wysokiej jakości realizacji zlecenia decyduje wiedza i doświadczenie niezależnych kontrolerów z firmy przeprowadzającej audyt.

Dlaczego warto zlecić audyt obiegu dokumentów?

Nawet dostrzegane problemy z poziomu firmy nie są do końca zdiagnozowane poprawnie, gdyż spojrzenie wewnętrzne jest zawsze subiektywne. Nową, obiektywną ocenę i diagnozę daje wyłącznie weryfikacja zewnętrzna. Oprócz pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów, z którymi boryka się Twoja firma otrzymujesz również wsparcie w optymalizacji realizowanych procesów. Wdrożenie rekomendacji z audytu pozwoli Ci pracować efektywniej, skuteczniej i zajmować się rozwojem firmy, a nie poświęcaniem czasu i energii na niewłaściwy przepływ informacji i dokumentów.

Jaki jest czas i koszty realizacji audytu?

Czas niezbędny do przeprowadzenia audytu zależy od zakresu jego realizacji zatem dopiero po określeniu przez zamawiającego swoich oczekiwań możemy go wskazać. Analogicznie, jeśli chodzi o dokonanie wyceny za jego przeprowadzenie. Dlatego najlepiej skorzystać z naszego formularza kontaktowego w celu przedstawienia szczegółów i uzyskania od nas dodatkowych informacji.

Opinie naszych klientów

 
Jeśli potrzebujesz referencji lub chcesz zapoznać się z opiniami naszych klientów, zachęcamy do kontaktu z nami drogą mailową na adres info@hakon.pl. Z przyjemnością udostępnimy Ci referencje, które potwierdzą wysoką jakość naszych usług. 
 
Jesteśmy dumni z naszych osiągnięć i sukcesów, a przede wszystkim z zaufania, jakim nas obdarzają nasi klienci. Dlatego też, jesteśmy otwarci na wszelkie zapytania i sugestie, które pozwolą nam jeszcze bardziej dopracować nasze usługi i sprostać Waszym oczekiwaniom. 
Zapraszamy do kontaktu oraz do zapoznania się z naszą ofertą. Jesteśmy pewni, że z nami osiągniesz swoje cele i zrealizujesz swoje projekty z sukcesem! 

KLIENT BRANŻY MOTORYZACYJNEJ

„Firmę Hakon Software darzymy zaufaniem i uważamy za rzetelnego partnera, o czym świadczy chociażby okres współpracy. Rozumieją misję i strategię naszej firmy. Możemy liczyć na pełne i kompleksowe wsparcie informatyczne w codziennej pracy naszej Grupy.” 

KRZYSZTOF

PREZES

KLIENT BRANŻY LOGISTYCZNEJ

„Hakon Software idealnie wpisuje się w ramy naszej strategii, wspierając nas w zarządzaniu infrastrukturą sieciową naszej firmy. Nowi członkowie naszego zespołu są szkoleni nie tylko z zakresu obsługi MacOS ale również z najlepszych zasad cyberbezpieczeństwa.” 

PIOTR

CEO

KLIENT BRANŻY LABORATORYJNEJ

„Zespół informatyczny firmy Hakon Software jest postrzegany jako elastyczny i zdolny do kompleksowej realizacji zadań, co z pewnością przyczynia się do płynnej pracy naszej dynamicznie rozwijającej się organizacji. Nasi pracownicy są bardzo zadowoleni ze współpracy z firmą Hakon Software.”

MARTA

CEO

KLIENT BRANŻY LABORATORYJNEJ

„Prace wykonywane przez naszego partnera są zawsze wysokiej jakości, wykonywane na czas oraz zgodnie z zaplanowanymi budżetami, dlatego możemy polecić firmę Hakon Software, jako rzetelnego wykonawcę projektów informatycznych, ze szczególnym uwzględnieniem znajomości zagadnień funkcjonowania systemów wspierających prace laboratoriów analitycznych i konsumenckich.” 

Michał

CEO

KLIENT BRANŻY Usługowej

„Hakon Software wyróżnia się spośród innych firm IT profesjonalnym i indywidualnym podejściem do klienta oraz potrzeb jego biznesu.” 

Agnieszka

Prezes

KLIENT BRANŻY Transportowej

„Wspólnie z Hakon Software realizujemy projekty, związane z rozwojem naszego przedsiębiorstwa na terenie całej Polski. Otrzymujemy wsparcie w rozwiązywaniu problemów oraz w kontakcie z producentem m.in. systemów celnych, logistycznych czy księgowo-kadrowych. Fachowa pomoc i ekspercka wiedza inżynierów Hakon Software wyróżnia ich na tle innych firm zajmujących się outsourcingiem IT.” 

Zygmunt

Prezes

KLIENT BRANŻY LAboratoryjnej

„Szkolenia są prowadzone przez wykwalifikowanych specjalistów, którzy są przygotowani do odpowiedzi na każde pytanie i zapewnienia pełnego zrozumienia przedstawianej tematyki.” 

Maciej

CTO

KLIENT BRANŻY PRODUkcyjnej

„Niezmiennie, od 15 lat, jesteśmy zadowoleni z usług informatycznych i polecamy współpracę z Hakon Software, jako rzetelnego i zaufanego partnera.” 

aneta

prezes

KLIENT BRANŻY motoryzacyjnej

„Usługi świadczone przez firmę Hakon są wykonywane z zachowaniem najwyższych standardów jakości jak i bezpieczeństwa. Dodatkowym atutem Firmy jest sposób komunikacji i elastyczne podejście do projektu” 

Mirosław

prezes

KLIENT BRANŻY Logistycznej

„Cieszymy się, że trafiliśmy na takiego partnera jak Hakon Software, który rozumie i wspiera naszą wizję i misję. Dzięki temu, że projekty przez nich wdrażane są wysokiej jakości oraz spełniają nasze oczekiwania, z pewnością będziemy kontynuować i polecać współpracę.” 

Krzysztof

prezes

KLIENT BRANŻY Usługowej

„Od samego początku naszej współpracy czujemy się wysłuchani i wsparci pomocą informatyczną. (…) Wyniki, ogólna satysfakcja oraz sukces spowodowały, że postanowiliśmy kontynuować naszą współpracę.” 

Łukasz

CEO

KLIENT BRANŻY Medycznej

„Jesteśmy pod wrażeniem życzliwości, profesjonalizmu, doświadczenia oraz posiadanej wiedzy przekazywanej każdego dnia przez specjalistów Hakon Software. Z pewnością polecamy współpracę z firmą informatyczną Hakon Software.” 

Monika

CTO

KLIENT BRANŻY Laboratoryjnej

„Cieszymy się, że Hakon Software wspiera naszą firmę od tylu lat, rozumiejąc strategię i naszą misję. Bez zastrzeżeń możemy polecić Hakon Software jako godnego zaufania i rzetelnego partnera, posiadającego świetny zespół pracowników.”  

Dagmara

Dyrektor

KLIENT BRANŻY edukacyjnej

„Prowadzone przez Hakon Software szkolenia charakteryzują się interaktywnym podejściem do uczestników, co pozwala na lepsze zrozumienie tematu i nabycie praktycznych umiejętności.” 

Mateusz

Dyrektor

KLIENT BRANŻY Produkcyjnej

„Firma Hakon Software wykonuje powierzone jej zadania rzetelnie, dbając o terminowość, staranność i wysoką jakość realizowanych prac. Pozytywnie oceniamy dotychczasową współpracę z jej pracownikami, którzy wykazują się wysokim profesjonalizmem, odpowiedzialnością, elastycznością i szybko reagują na nasze potrzeby i sugestie.” 

Artur

CEO

KLIENT BRANŻY Medycznej

„Firma Hakon Software jest godnym zaufania partnerem, solidnym, rzetelnym i posiadającym duże doświadczenie, kompetencje oraz znakomity zespół ludzi.” 

Ewelina

Prezes

KLIENT BRANŻY Logistycznej

„Przez cały czas nasza firma jest wspierana przez Hakon Software m.in. w dobrze sprzętu, kompleksowej opieki informatycznej, konsultacji i doradztwa we wszystkich obszarach IT. Współpraca z nimi daje nam poczucie bezpieczeństwa i pewność, że dane naszej firmy, komputery i cały system informatyczny jest odpowiednio zabezpieczony.” 

Meteusz

Prezes

KLIENT BRANŻY Usługowej

„Zespół tworzy kadra profesjonalistów oraz ambitnych inżynierów, którzy zawsze służą pomocą i radą.”

Paweł

CTO

KLIENT BRANŻY Laboratoryjnej

„Hakon Software wyróżnia się wśród innych firm IT profesjonalnym i indywidualnym podejściem do klienta oraz potrzeb jego biznesu.” 

Ireneusz

Prezes

KLIENT BRANŻY Usługowej

„Szkolenie dot. cyberbezpieczeństwa spotkało się z uznaniem ze strony naszych pracowników. Szkolnie przeprowadzone przez Hakon Software było pełne praktycznych przykładów i porad jak zapobiegać i radzić sobie z cyberatakami.” 

Mariusz

Prezes

KLIENT BRANŻY Usługowej

„Hakon Software świadczy dla nas usługę opieki informatycznej. Wspierają przy wymianie, modernizacji i zakupie nowego sprzętu informatycznego. Poza kompleksową opieką IT, dbają również o bezpieczeństwo (..)Współpraca z Hakon Software daje nam poczucie bezpieczeństwa i pewność, że możemy liczyć na wsparcie doświadczonej kadry profesjonalistów IT.” 

Anna

Dyrektor

KLIENT BRANŻY Motoryzajcyjnej

„Cenimy Hakon Software za profesjonalne i jednocześnie proste podejście do klienta. W przypadku interwencji czy też codziennej pracy inżynierowie Hakon Software starają się wytłumaczyć i przekazać wiedzę oraz pomoc w jak najbardziej klarowny i jasny sposób.” 

KRzysztof

Prezes

KLIENT BRANŻY Medycznej

„Od pierwszych dni współpracy czujemy, że możemy liczyć na pełne i kompleksowe wsparcie informatyczne w naszej codziennej pracy. Dzięki polityce bezpieczeństwa ISO 27001 mamy pewność, że oprócz profesjonalnej opieki doświadczonych inżynierów, Hakon Software zapewnia bezpieczeństwo danych i informacji naszej firmy” 

Piotr

Dyrektor Techniczny

KLIENT BRANŻY Edukacyjnej

„Od lat dbają o nasz system informatyczny, komputery oraz pozostały sprzęt informatyczny.  Hakon Software zapewnia nam wsparcie w postaci kompleksowej opieki IT i robi to świetnie!” 

Błażej

Prezes

Rozpocznijmy współpracę!

Wykorzystaj nasze doświadczenie na rynku IT i dowiedz się jak możemy pomóc Twojej firmie.

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanego powyżej adresu mailowego i numeru telefonu przez Hakon Software Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku w celu kontaktu bezpośredniego oraz przedstawienia oferty zgodnie z polityką prywatności. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zostałem poinformowany, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych jest Hakon Software Sp. z o.o. (ul. Nike 1, 80-299 Gdańsk) e-mail: info@hakon.pl.

    Telefon: +48 600 601 165

    Telefon: +48 509 170 927

    E-mail: info@hakon.pl