Wyciśnij 100% z SaldeoSMART
Wdrażamy, optymalizujemy i integrujemy system z FK/ERP. Od prostych obiegów po najtrudniejsze procesy dla firm, biur rachunkowych i w ramach wsparcia innych partnerów SaldeoSMART
SaldeoSMART to znacznie więcej niż zwykły program do odczytywania faktur i obsługi KSeF. To przede wszystkim intuicyjne narzędzie do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD), które usprawnia pracę całej organizacji, wymianę danych, raportowanie, integrację z systemami księgowymi oraz umożliwia podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Wdrażamy SaldeoSMART tak, aby było po prostu wygodne w codziennej pracy, rozwiązywało bieżące problemy z dostępem do danych i w pełni wykorzystywało swoje możliwości do usprawnienia pracy merytorycznej w Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz i chcesz wdrożyć system od zera, potrzebujesz połączyć go ze swoim programem księgowym, czy chcesz uporządkować i uprościć już działającą konfigurację – jesteśmy tu, by Ci pomóc. Bez chaosu, spokojnie, krok po kroku i z pełnym zrozumieniem Twoich potrzeb. Najpierw poznajemy Twoją organizację, a potem ustawiamy system, żeby idealnie Ci służył.
Dlaczego warto wybrać SaldeoSMART z Hakon Software?
Łatwa i bezpieczna
konfiguracja z KSeF
Pomagamy przejść przez proces generowania uprawnień i bezpiecznego wprowadzenia danych do komunikacji z KSeF. Nie przesyłasz nam swoich tokenów ani certyfikatów – wprowadzasz je sam, w pełni bezpiecznie.
Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
Projektujemy przejrzyste, cyfrowe ścieżki akceptacji kosztów dopasowane do struktury Twojej organizacji. Koniec z dokumentami krążącymi w mailach czy ginącymi na biurkach pracowników.
Ochrona poufności danych
(„Need to know”)
Konfigurujemy widoczność typów dokumentów i uprawnienia grup użytkowników tak, aby pracownicy mieli dostęp wyłącznie do tych danych finansowych, które są im niezbędne do wykonywania pracy.
Konfiguracja pod specyfikę
importu do FK
Synchronizujemy i mapujemy system tak, aby maksymalnie wspierał codzienną współpracę Twojej firmy z księgowością lub biura rachunkowego z jego klientami, zapewniając bezbłędny import danych.
Integracja z nietypowymi
systemami przez API
Projektujemy i wdrażamy dedykowane, stabilne połączenia programistyczne przez API dla tych systemów ERP, FK, które nie posiadają standardowej synchronizacji z SaldeoSMART.
Reimplementacja
i naprawa konfiguracji
Przeprowadzamy audyty i konfiguracje naprawcze dla organizacji, które mają już SaldeoSMART, ale wdrożenie nie działa poprawnie, dubluje pracę lub po prostu nie wykorzystuje pełni opcji systemu.
Pełna kontrola nad danymi i analityka
Uruchamiamy zaawansowane moduły raportów, budżetów i pobierania danych do dalszych analiz. Działasz na komplecie uporządkowanych informacji finansowych w celu podejmowania decyzji biznesowych.
Praktyczne szkolenia i opieka supportu
Cierpliwie szkolimy Twój zespół, dzieląc go na grupy operacyjne, a po wdrożeniu zapewniamy stałą, szybką pomoc techniczną przy bieżących zmianach konfiguracji systemu.
Chcesz wdrożyć SaldeoSMART lub uporządkować obecną konfigurację bez chaosu?
Porozmawiajmy o procesach w Twojej firmie lub biurze rachunkowym. Pomożemy Ci dobrać optymalne ustawienia i dostroić system tak, aby naprawdę odciążył Twój zespół i ułatwił codzienne obowiązki.
Jak wygląda proces wdrożenia SaldeoSMART?
Analiza potrzeb i audyt przedwdrożeniowy
Poznajemy strukturę organizacyjną Twojej firmy i obecny przepływ dokumentów. Diagnozujemy wąskie gardła, by zaprojektować optymalny system bez powielania lub utrwalania dotychczasowego, papierowego chaosu.
Krok 1
Projektowanie i konfiguracja obiegów
Ustalamy typy dokumentów, projektujemy cyfrowe ścieżki akceptacji kosztów (EOD) oraz konfigurujemy precyzyjne uprawnienia grup użytkowników zgodnie z bezpieczną zasadą „need to know”.
Krok 2
Integracja i mapowanie FK/ERP
Uruchamiamy stabilną i bezpieczną synchronizację Saldeo z Twoim programem finansowo-księgowym, dbając o bezbłędne i automatyczne mapowanie kategorii, rejestrów oraz wymiarów analitycznych.
Krok 3
Testy i próbne eksporty i importy danych
Przed startem produkcyjnym przeprowadzamy testy ustawień i próbne eksporty i importy danych. Eliminujemy ryzyko błędnych ustawień i problemów w codziennej pracy.
Krok 4
Praktyczne szkolenia zespołu
Szkolimy pracowników oraz administratorów merytorycznym i „ludzkim” językiem. Dzielimy zespół na mniejsze grupy operacyjne, co pozwala bezstresowo i naturalnie pokonać opór przed nowym systemem.
Krok 5
Start produkcyjny i asysta powdrożeniowa
Uruchamiamy system i zapewniamy intensywne wsparcie techniczne (Hypercare) w pierwszych, kluczowych tygodniach pracy.
Krok 6
Case study z wdrożeń SaldeoSMART w firmach i biurze rachunkowym
Zróbmy pierwszy krok. Porozmawiajmy o automatyzacji w Twojej firmie!
Twoje SaldeoSMART spowalnia pracę zamiast ją ułatwiać?
Niewłaściwy podział uprawnień, skomplikowane i nieintuicyjne ścieżki akceptacji w EOD, czy powtarzające się błędy przy imporcie do programu księgowego to najczęstsze skutki wadliwej konfiguracji. Przeprowadzamy konfiguracje naprawcze, które eliminują chaos i pozwalają w pełni wykorzystać możliwości systemu tak, aby realnie służył Twojemu biznesowi. Umów się na konsultację!
Jak wygląda proces naprawy konfiguracji (reimplementacji) systemu?
01. Audyt obecnych ustawień
Analizujemy Twoją obecną konfigurację SaldeoSMART, aby precyzyjnie wskazać parametry, które utrudniają pracę i generują błędy.
02. Diagnoza codziennych problemów
Rozmawiamy z Twoim zespołem, aby nazwać konkretne trudności i spowolnienia, z jakimi mierzą się w codziennej obsłudze systemu.
03. Wspólny plan i priorytety
Wyznaczamy kierunek naprawy i wskazujemy zadania priorytetowe, które najszybciej przywrócą płynność Twojej pracy.
04. Optymalizacja obiegów i uprawnień
Poprawiamy i upraszczamy cyfrowe ścieżki akceptacji kosztów oraz porządkujemy uprawnienia według bezpiecznej zasady „need to know”.
05. Stabilna synchronizacja z ERP/FK
Naprawiamy połączenie z Twoim systemem finansowo-księgowym i dbamy o prawidłowe, bezbłędne mapowanie rejestrów oraz kategorii
06. Pracujesz w systemie
Twój zespół pracuje sprawniej, bez frustracji w zoptymalizowanym systemie.
Case study z reimplementacji wdrożeń SaldeoSMART w firmach i biurze rachunkowym
DOWIEDZ SIĘ
Dlaczego Hakon?
Szukasz rozwiązań dopasowanych do Twojego biznesu?
Wypełnij formularz kontaktowy, a my skontaktujemy się z Tobą i pomożemy dobrać idealne produkty, wspierające funkcjonowanie Twojego biznesu.
Wypełniając formularz wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twojego adresu mailowego i numeru telefonu przez Hakon Software Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku w celu kontaktu bezpośredniego oraz przedstawienia oferty zgodnie z polityką prywatności. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych jest Hakon Software Sp. z o.o. (ul. Nike 1, 80-299 Gdańsk) e-mail: info@hakon.pl.
