Skontaktuj się

Elektroniczny
Obieg Dokumentów

Z nami skutecznie wdrożysz EOD w Twojej firmie!
Sprawdź dostępne produkty

Masz dosyć stosu dokumentów papierowych na biurku? Zastanawiasz się nad tym jak przygotować firmę na KSeF? Marzysz o sprawnym przepływie informacji oraz szybkim dostępie do danych finansowych Twojej firmy? To wdrażane przez nas rozwiązanie jest właśnie dla Ciebie!

Jako Partner oferujemy wdrożenie systemu z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów (EOD), który zintegrowany jest z ponad 40 programami księgowymi dostępnymi na rynku jak również posiada możliwość integracji z dowolnym programem księgowym przez API, pozwala na szybkie i sprawne wprowadzenie dokumentów, odczytuje automatycznie dane z faktur, pozwala na ustawienie uprawnień dla konkretnych użytkowników, a Tobie gwarantuje szybki dostęp do danych finansowych dzięki czemu możesz podejmować trafne decyzje biznesowe i lepiej zarządzać firmą.

Elektroniczny
Obieg Dokumentów

Dzięki wdrożeniu proponowanego przez nas rozwiązania zyskujesz oszczędność:

  • czasu (szybko i sprawnie wprowadzisz dane do systemu i odczytasz je za pomocą skutecznego OCR),
  • pieniędzy (przez odejście od papierowych dokumentów i zautomatyzowaniu pracy przyspieszysz procesy i oszczędzisz zasoby Twojej firmy),
  • przestrzeni (pozbędziesz się kolejnych segregatorów i szaf na przechowywanie dokumentów),
  • energii (przestaniesz marnować swoją energię na odnalezienie istotnych informacji finansowych).

Dlaczego warto wdrażać elektroniczny obieg dokumentów z Hakon Software?
Dostarczamy narzędzie, które jest sprawdzonym rozwiązaniem na rynku oraz posiadamy doświadczony zespół wdrożeniowy, który:

Sprawnie przygotuje EOD

dostosowane do potrzeb Twojej firmy

W krótkim czasie

wdroży nowe rozwiązanie

Dostosuje Twoją firmę

do zmian związanych z wdrożeniem KSeF

Nada uprawnienia

pracownikom wyłącznie do danych,
do których mają mieć dostęp

Wdrażany przez nas EOD jest konfigurowany dla Twojej firmy indywidualnie!

Funkcjonalność
Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Przez wykorzystanie jednego narzędzia zyskasz:

  • sprawne wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu, 
  • automatyczne odczytanie danych z faktur wpływających do firmy,
  • szybki proces weryfikacji merytorycznej i formalno-rachunkowej,
  • łatwe generowanie płatności,
  • wystawianie faktur sprzedaży i możliwość ich wysyłki do KSeF,
  • tworzenie raportów umożliwiających podejmowanie istotnych decyzji biznesowych,
  • zarządzanie kadrami i rozliczanie zaliczek pracowniczych,
  • pełny dostęp do zarchiwizowanych dokumentów.

Sprawny eksport

do programu księgowego

Dokumenty

dostępne od ręki

Elektroniczne archiwum

24/7 z zaawansowaną wyszukiwarką

Automatyczne

odczytywanie dokumentów

Własne typy dokumentów

dopasowane do Twoich potrzeb

Ułatwiona dekretacja

Zależy Ci na rozwoju Twojej firmy dzięki usprawnianiu pracy i wdrażaniu nowych rozwiązań oraz dostosowaniu firmy do zmieniających się przepisów prawnych, w tym związanych z KSeF?

Skontaktuj się z nami!

Elektroniczny
Obieg Dokumentów 
Zakres wdrożenia

  • Uruchomienie szybkiego procesu wskanowania lub dodawania za pośrednictwem  maili  do  systemu  dużej  ilości  faktur  i  automatycznego wczytywania danych. 
  • Wprowadzenie dla każdego z typów faktur/dokumentów księgowych elektronicznego  obiegu  dokumentów,  umożliwiającego  przejście  procesu wymaganej akceptacji. 
  • Tworzenie gotowych dokumentów do exportu do zintegrowanego z systemem programu księgowego. 
  • Prowadzenie wyłącznie elektronicznego przepływu dokumentów na podstawie nadanych, zarówno grupom użytkowników jak i poszczególnym użytkownikom, uprawnień. 
  • Optymalizacja procesu obiegu dokumentów w firmie.
  • Generowane raportów i zestawień ułatwiających zarządzanie firmą.
  • i wiele więcej…

Elektroniczny Obieg Dokumentów
w kilku krokach

Jak wygląda proces wdrażania
Elektronicznego Obiegu Dokumentów?

  • Analiza potrzeb organizacji – na początku procesu warto przeprowadzić szczegółową analizę potrzeb organizacji i wskazać obszary, w których wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów przyniesie największe korzyści. 
  • Wdrożenie systemu – Wdrożenie systemu odbywa się w oparciu o realne potrzeby firmy i przy zaangażowaniu zespołu wdrożeniowego. W ramach wdrożeń zaplanowane zostają również szkolenia dla użytkowników
  • Optymalizacja procesów – Optymalizacja procesów odbywa się na etapie wdrożenia i jest ważna, aby usprawnić przepływ dokumentów w firmie i zoptymalizowany proces wdrożyć w ramach systemu. 
  • Monitorowanie i doskonalenie – wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów to pierwszy krok w usprawnienie procesów w firmie. Proces ten z powodzeniem można rozszerzać w zakresie kolejnych funkcjonalności i w efekcie osiągać sukcesy również na poziomie organizacji pracy.    

DOWIEDZ SIĘ

Dlaczego Hakon?

  • ponad 15 lat doświadczenia na rynku IT
  • zespół wykwalifikowanych inżynierów i wdrożeniowców
  • doświadczenie wdrożeniowe i integracyjne
  • produkty, z których korzystamy, wdrażamy z sukcesem
  • ugruntowana pozycja partnerska

    Szukasz rozwiązań dopasowanych do Twojego biznesu?

    Wypełnij formularz kontaktowy, a my skontaktujemy się z Tobą i pomożemy dobrać idealne produkty, wspierające funkcjonowanie Twojego biznesu.