Skontaktuj się

Elektroniczny
Obieg Dokumentów

Z nami skutecznie wdrożysz EOD w Twojej firmie!
Sprawdź dostępne produkty
elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) to technologia, która umożliwia digitalizację, automatyzację i zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie. Dzięki niemu dokumenty są przechowywane w formie cyfrowej, a ich obieg między pracownikami, działami i jednostkami organizacyjnymi odbywa się w pełni online.

W erze cyfryzacji, efektywne zarządzanie dokumentacją jest kluczowe dla każdej firmy, niezależnie od branży. Elektroniczny obieg dokumentów to rozwiązanie, który usprawnia procesy akceptacji i obiegu informacji oraz umożliwia łatwy dostęp i archiwizację dokumentów. Wdrożenie EOD nie tylko eliminuje konieczność korzystania z papierowych dokumentów, ale również znacząco skraca czas potrzebny na realizację wielu kluczowych procesów biznesowych.

Jako Partner oferujemy wdrożenie systemu z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów (EOD), który zintegrowany jest z ponad 40 programami księgowymi dostępnymi na rynku jak również posiada możliwość integracji z dowolnym systemem przez API. Pozwala na szybkie i sprawne wprowadzenie dokumentów, odczytuje automatycznie dane z faktur, pozwala na ustawienie uprawnień dla konkretnych użytkowników, a Tobie gwarantuje szybki dostęp do danych dzięki czemu możesz podejmować trafne decyzje biznesowe i lepiej zarządzać firmą.

Elektroniczny
Obieg Dokumentów – korzyści z wdrożenia

  • Automatyzacja procesów biznesowych – Elektroniczny obieg dokumentów przyspiesza obieg informacji w firmie, eliminując zbędne kroki i błędy użytkowników.
  • Oszczędność czasu i kosztów – Digitalizacja dokumentów eliminuje potrzebę przechowywania ich w formie papierowej, co redukuje koszty związane z zakupem papieru, tonerów czy przestrzeni magazynowej.
  • Zwiększona efektywność pracy – Automatyczne przypisywanie zadań i obieg dokumentów pozwala zespołom pracować sprawniej i podejmować szybciej trafne decyzje.
  • Pełna zgodność z przepisami – Systemy EOD są zgodne z aktualnymi regulacjami prawnymi, takimi jak KSeF, RODO, co ułatwia spełnienie wymogów prawnych.
  • Szybki dostęp do informacji – Dzięki elektronicznej archiwizacji dokumenty są zawsze dostępne, a zaawansowane wyszukiwarki umożliwiają natychmiastowe odnalezienie potrzebnych informacji.
  • Lepsze bezpieczeństwo danych – EOD zapewnia pełne śledzenie dostępu do dokumentów i kontrolę nad ich przepływem, co zwiększa bezpieczeństwo danych firmowych.
elektroniczny obieg dokumentów

Dlaczego warto wdrażać Elektroniczny Obieg Dokumentów z Hakon Software?

Dostarczamy narzędzie, które jest sprawdzonym rozwiązaniem na rynku oraz:

Sprawnie przygotowujemy EOD

dostosowany do potrzeb Twojej firmy

W krótkim czasie

wdrażamy nowe rozwiązanie

Posiadamy wiedzę i doświadczenie

w zakresie prowadzenia dokumentacji
i bezpieczeństwa danych

Nadajemy uprawnienia

pracownikom wyłącznie do danych,
do których mają mieć dostęp

Wdrażany przez nas EOD jest konfigurowany dla Twojej firmy indywidualnie!

Elektroniczny Obieg Dokumentów – funkcjonalności

Przez wykorzystanie jednego narzędzia zyskasz:

  • sprawne wprowadzanie faktur i dokumentów finansowych do systemu księgowego, 
  • automatyczne odczytanie danych OCR-em z faktur, eliminując ręczne wprowadzanie informacji,
  • szybki proces weryfikacji merytorycznej i formalno-rachunkowej,
  • łatwe generowanie płatności,
  • wystawianie faktur sprzedaży i możliwość ich wysyłki do KSeF,
  • tworzenie raportów umożliwiających podejmowanie istotnych decyzji biznesowych,
  • zarządzanie kadrami i rozliczanie zaliczek pracowniczych,
  • pełny dostęp do zarchiwizowanych dokumentów.

Sprawny eksport

do systemu księgowego

Dokumenty

dostępne od ręki

Elektroniczne archiwum

24/7 z zaawansowaną wyszukiwarką

Automatyczne

odczytywanie dokumentów OCR-em

Własne typy dokumentów

dopasowane do Twoich potrzeb

Ułatwiona dekretacja

Zależy Ci na współpracy z doświadczonym partnerem, który rozumie Twoje potrzeby?

Skontaktuj się z nami!
elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny
Obieg Dokumentów 
– zakres wdrożenia

  • Uruchomienie szybkiego procesu wskanowania lub dodawania za pośrednictwem  maili  do  systemu  dużej  ilości  faktur  i  automatycznego wczytywania danych. 
  • Wprowadzenie dla każdego z typów faktur/dokumentów księgowych elektronicznego  obiegu  dokumentów,  umożliwiającego  przejście  procesu wymaganej akceptacji. 
  • Tworzenie gotowych dokumentów do exportu do zintegrowanego z systemem programu księgowego. 
  • Prowadzenie wyłącznie elektronicznego przepływu dokumentów na podstawie nadanych, zarówno grupom użytkowników jak i poszczególnym użytkownikom, uprawnień. 
  • Optymalizacja procesu obiegu dokumentów w firmie.
  • Generowane raportów i zestawień ułatwiających zarządzanie firmą.
  • Wiele więcej…

Elektroniczny Obieg Dokumentów
– w kilku krokach

elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny Obieg Dokumentów – jak wygląda proces wdrażania?

  • Analiza potrzeb firmy – na początku procesu należy przeprowadzić szczegółową analizę potrzeb firmy i wskazać obszary, w których wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów przyniesie największe korzyści. 
  • Wdrożenie i konfiguracja systemu – Wdrożenie systemu odbywa się w oparciu o realne potrzeby firmy i przy zaangażowaniu zespołu wdrożeniowego. W ramach wdrożeń realizowane są również szkolenia dla użytkowników.
  • Optymalizacja procesów – Optymalizacja procesów odbywa się na etapie wdrożenia i jest ważna, aby usprawnić przepływ dokumentów w firmie i zoptymalizowany proces wdrożyć w ramach systemu. 
  • Monitorowanie i doskonalenie – wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów to pierwszy krok w usprawnienie procesów w firmie. Proces ten z powodzeniem można rozszerzać w zakresie kolejnych funkcjonalności i w efekcie osiągać sukcesy również na poziomie organizacji pracy.    

DOWIEDZ SIĘ

Dlaczego Hakon?

  • ponad 20 lat doświadczenia na rynku IT
  • zespół wykwalifikowanych inżynierów i wdrożeniowców
  • doświadczenie wdrożeniowe i integracyjne
  • produkty, z których korzystamy, wdrażamy z sukcesem
  • ugruntowana pozycja partnerska

    Szukasz rozwiązań dopasowanych do Twojego biznesu?

    Wypełnij formularz kontaktowy, a my skontaktujemy się z Tobą i pomożemy dobrać idealne produkty, wspierające funkcjonowanie Twojego biznesu.