Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.hakon.pl oraz korespondencji mailowej jest Hakon Software Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem: ul. Nike 1, 80-299 Gdańsk, NIP: 5862205398, KRS: 0000297021, adres e-mail: office@hakon.pl (dalej „Administrator”). Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Administrator przetwarza również dane osobowe w celach wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, zgodnie z obowiązującym prawem.

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

• Realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną,
• Nawiązywania kontaktu z klientami oraz potencjalnymi klientami (w tym za pośrednictwem korespondencji mailowej),
• Marketingu bezpośredniego, wyłącznie za wyrażoną zgodą użytkownika,
• Zabezpieczenia technicznego strony,
• Analizy ruchu na stronie internetowej w celu poprawy jej funkcjonowania,
• Odpowiadania na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych oraz prośby o przedstawienie oferty.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje:

• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Informacje związane z korzystaniem ze strony internetowej (np. adres IP, dane cookies),
• Treść wiadomości przesłanych przez formularze kontaktowe,
• Dane przekazane w celu przygotowania oferty handlowej.

Dane eksploatacyjne: Administrator może przetwarzać dane eksploatacyjne, takie jak oznaczenia identyfikujące urządzenie użytkownika, czas korzystania z usług elektronicznych oraz szczegóły aktywności w serwisie. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa usług oraz monitorowaniu ich poprawnego działania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji usług, kontaktu lub przedstawienia oferty.

Przetwarzanie danych osobowych opiera się na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), takich jak obowiązek udzielania informacji organom państwowym,
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. w przypadku obrony przed roszczeniami.

Każdy użytkownik ma prawo:

• Dostępu do swoich danych,
• Sprostowania danych,
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• Ograniczenia przetwarzania danych,
• Przeniesienia danych do innego administratora,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: office@hakon.pl.

Strona internetowa wykorzystuje pliki „Cookies” do poprawnego działania serwisu oraz personalizacji treści. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, aby zablokować pliki „Cookies” lub usunąć już zainstalowane pliki.

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik ma możliwość zarządzania zgodą na pliki cookies za pomocą specjalnego mechanizmu (np. banera cookies). Użytkownik może również w dowolnym momencie wycofać zgodę poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki lub skorzystanie z dedykowanego narzędzia dostępnego na stronie.

Pliki cookies stosowane na stronie mogą obejmować:

• Pliki sesyjne, które są usuwane po zakończeniu wizyty na stronie,
• Pliki trwałe, które pozostają na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.

Strona korzysta z usług zewnętrznych dostawców, takich jak Google Analytics, Facebook, LinkedIn, Instagram oraz Mapy Google, które mogą umieszczać swoje pliki cookies na urządzeniach użytkowników. Administrator nie ma wpływu na działanie tych usług. Użytkownik może zarządzać ustawieniami „Cookies” zewnętrznych dostawców poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

Wyłączenie lub ograniczenie plików cookies w ustawieniach przeglądarki może wpłynąć na funkcjonalność niektórych usług dostępnych na stronie.

Dane osobowe przetwarzane w ramach korespondencji e-mailowej (obecnych i potencjalnych klientów) są zbierane i przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania oraz realizacji ewentualnych usług, zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych. Korespondencja przechowywana jest przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich dane zostały zebrane, a następnie usuwana lub archiwizowana zgodnie z wewnętrznymi procedurami.

Administrator przetwarza dane osobowe podane przez użytkownika w formularzach kontaktowych dostępnych na stronie internetowej wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytania, przedstawienia oferty oraz nie udostępnia tych danych podmiotom trzecim. Dane te są chronione poprzez szyfrowanie transmisji (SSL/TLS).

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), systemy firewall oraz regularne audyty bezpieczeństwa IT, w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą lub usunięciem. Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, a wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej.

Data ostatniej modyfikacji: 25.11.2024 r.