Kategoria Porady IT

Największy błąd w myśleniu o elektronicznym obiegu faktur polega na tym, że sprowadza się go do pytania, czy dokument finalnie trafi do księgowości. To ważny etap, ale z perspektywy podatkowej, rachunkowej i organizacyjnej nie wystarcza. Firma powinna umieć pokazać, skąd dokument pochodzi, kto go otrzymał, kto opisał go merytorycznie, kto zaakceptował koszt, czy treść faktury pozostała…

Niektórym wydaje się, że konfiguracja SaldeoSMART polega na przejściu przez ustawienia i zaznaczeniu kilku checkboxów. Dokument ma trafić do systemu, ktoś ma go zaakceptować, księgowość ma zobaczyć dane i na tym temat się kończy. W praktyce właśnie w tych ustawieniach kryją się decyzje, które później wpływają na codzienną pracę całej firmy: kto widzi dokument,…

Firmy często kojarzą SaldeoSMART przede wszystkim z księgowością. To zrozumiałe, bo dokumenty kosztowe, faktury, dekretacja, import do systemu księgowego i praca na danych księgowych są bardzo ważną częścią całego procesu. Ale na ten system trzeba patrzeć szerzej, czyli jak na przestrzeń, która może ułatwić pracę i odciążyć również pracowników merytorycznych, osoby akceptujące…

Z naszych wdrożeń SaldeoSMART wynika jeden bardzo ważny wniosek: największa wartość systemu pojawia się wtedy, kiedy dokument nie jest tylko zapisany w systemie, ale zaczyna uruchamiać właściwy proces. To brzmi prosto, ale w praktyce właśnie tutaj zaczyna się najważniejsza część pracy wdrożeniowej. Firma może mieć SaldeoSMART, korzystać z KSeF,…

Największy problem z wdrożeniem obiegu dokumentów w firmie nie polega na wyborze systemu, ale na sposobie zaprojektowania całego procesu. Nawet jeśli dokument znajduje się już w systemie, ustalenia mogą nadal krążyć w mailach, rozmowach telefonicznych i plikach Excel, a wiedza o tym, co dzieje się z fakturą, pozostawać w głowach pracowników. Do firmy wpływa faktura…