Kategoria Porady IT

W dziale „Aktualności i porady” Hakon Software znajdziesz praktyczne artykuły i poradniki na tematy z zakresu IT. Piszemy w nich m.in. o audytach IT, integracji systemów, cyberbezpieczeństwa, dyrektywy NIS2 oraz ochrony danych w sieci. Dowiedz się, jak zoptymalizować pracę komputera, zwiększyć bezpieczeństwo informacji oraz śledzić najnowsze trendy i regulacje w branży IT.

Ochrona przed ransomware: jak technologia cyber decepcji pomaga w walce z zagrożeniami?

Ransomware to jedno z najpoważniejszych zagrożeń w dzisiejszym cyfrowym świecie, stanowiące ogromne ryzyko dla firm każdej wielkości. Ochrona przed ransomware jest kluczowa, aby zabezpieczyć dane oraz działalność firmy przed stratami finansowymi i reputacyjnymi. Cyberprzestępcy stają się coraz bardziej zaawansowani, tworząc nowe, groźne odmiany tego złośliwego oprogramowania. Dlatego…

KSeF 2026 – Co się naprawdę zmienia? Ekspert Hakon Software wyjaśnia

W lipcu 2025 r. Sejm uchwalił ustawę, która krok po kroku wdraża nową rzeczywistość dla wszystkich przedsiębiorców wystawiających faktury. Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie będzie już opcjonalnym rozwiązaniem — stanie się obowiązkowy, obejmując zarówno czynnych podatników VAT, jak i tych korzystających ze zwolnienia. Na jakim etapie są prace legislacyjne? Choć…

GMP i IT – wspólny język jakości. Co ma wspólnego infrastruktura IT z rzetelnością wyników badań?

Laboratoria, które pracują zgodnie z GMP, doskonale wiedzą, że jakość nie kończy się na wynikach badań. Ona zaczyna się dużo wcześniej – w sposobie przygotowania próbki, organizacji pracy, dostępie do dokumentacji, a nawet… w konfiguracji serwera i ustawieniach backupu. To może brzmieć jak przesada. Ale z naszej perspektywy – ludzi, którzy łączą GMP…

Integracja systemów Excel – jak połączyć arkusze z systemami IT i odzyskać czas

Jeśli w Twojej firmie codziennie kopiowane są dane z Excela do innych systemów, pliki przesyłane są ręcznie między działami, a raporty przygotowywane od podstaw w arkuszach — to nie jesteś wyjątkiem. To nadal codzienność w wielu organizacjach, także tych bardzo dobrze zorganizowanych. Czasem są to proste tabele. Czasem — świetnie opracowane arkusze z formułami, makrami, zakładkami. Naprawdę imponujące…

Elastyczny LIMS, który rośnie razem z Twoim laboratorium

Na przestrzeni lat współpracy z laboratoriami nauczyliśmy się istotnej rzeczy: nie ma dwóch takich samych laboratoriów. Nawet jeśli zakres badań wygląda podobnie, różnice zaczynają się już na etapie rejestracji próbki, a potem tylko się pogłębiają – w dokumentacji, w sposobie raportowania, w strukturze akceptacji czy w wymaganiach klientów i inspektorów. Laboratoria działają zgodnie…

SZBI w nowelizacji ustawy o KSC – realne bezpieczeństwo czy sztuka dokumentacji?

Jeśli ktoś myśli, że System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) to tylko segregator z procedurami – po nowelizacji ustawy o KSC szybko zostanie wyprowadzony z błędu. Przypomnijmy: nowelizacja ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa ma dostosować polskie przepisy do wymogów dyrektywy NIS2. Nowe regulacje nie tylko wzmocnią obowiązek wdrożenia SZBI – co więcej, nadadzą mu wyraźną…

Cyfryzacja to nie skan do PDF-a. To zmiana myślenia, której Twoja firma potrzebuje

Znasz to uczucie, kiedy szukasz dokumentu i masz osiem wersji? Jedna „ostateczna”, druga „zatwierdzona”, trzecia „do poprawy”, a każda z inną datą i inną nazwą. A potem ktoś wysyła Ci „ostatnią wersję”… tylko że to nie ta, którą trzeba. Brzmi znajomo? Wielu pracowników myśli, że skoro dokument jest w PDF-ie, to firma działa cyfrowo.…

Poufność, integralność, dostępność — trzy słowa, które budują bezpieczeństwo w świecie cyfrowym

Czy można zrozumieć cyberbezpieczeństwo bez żargonu? Bez skomplikowanych wykresów, modeli, skrótów? Tak. Wystarczy spojrzeć na trzy filary, które od dekad tworzą jego fundament: poufność, integralność i dostępność – znane jako triada CIA (od ang. Confidentiality, Integrity, Availability). Ten model jest punktem wspólnym dla nowoczesnych regulacji prawnych, tj. dyrektywa…

Bezpieczeństwo w świecie cyfrowym: OSINT – czyli jak sam ujawniasz więcej, niż Ci się wydaje

Nasze codzienne ślady w internecie mogą stworzyć obraz, którego nawet my byśmy się nie spodziewali. Zaczyna się niewinnie: komentarz, zdjęcie, reakcja… Nie trzeba być specjalistą od bezpieczeństwa IT, żeby zauważyć pewien współczesny paradoks. Z jednej strony deklarujemy, że cenimy prywatność, dużo mówimy o RODO i ochronie danych osobowych. Z drugiej – z niewymuszoną…

Człowiek, którego (nie) widać: rola użytkownika systemu

W świecie pełnym technologii łatwo zapomnieć, że u podstaw każdego działania cyfrowego stoi człowiek. Nie system, nie algorytm – tylko użytkownik systemu, który każdego dnia podejmuje dziesiątki mikrodecyzji. To od niego zależy, czy proces się uda. Czy dane zostaną dobrze zapisane. Czy dokument dotrze na czas i w odpowiedniej wersji. System może być perfekcyjnie zaprojektowany.…