Kategoria Elektroniczny Obieg Dokumentów

W kategorii Elektroniczny Obieg Dokumentów prezentujemy podejście do wdrożeń systemów z EOD, EZD i do digitalizacji dokumentacji . Nasze usługi w tym obszarze obejmują procesy związane z wdrożeniem systemów oraz przeprowadzaniem ich audytów. Sprawdź jak możemy pomóc usprawnić pracę z dokumentami w Twojej firmie!

Cyfryzacja to nie skan do PDF-a. To zmiana myślenia, której Twoja firma potrzebuje

Znasz to uczucie, kiedy szukasz dokumentu i masz osiem wersji? Jedna „ostateczna”, druga „zatwierdzona”, trzecia „do poprawy”, a każda z inną datą i inną nazwą. A potem ktoś wysyła Ci „ostatnią wersję”… tylko że to nie ta, którą trzeba. Brzmi znajomo? Wielu pracowników myśli, że skoro dokument jest w PDF-ie, to firma działa cyfrowo.…

Człowiek, którego (nie) widać: rola użytkownika systemu

W świecie pełnym technologii łatwo zapomnieć, że u podstaw każdego działania cyfrowego stoi człowiek. Nie system, nie algorytm – tylko użytkownik systemu, który każdego dnia podejmuje dziesiątki mikrodecyzji. To od niego zależy, czy proces się uda. Czy dane zostaną dobrze zapisane. Czy dokument dotrze na czas i w odpowiedniej wersji. System może być perfekcyjnie zaprojektowany.…

KSeF – co to jest i jak się przygotować? Praktyczne podejście do e-fakturowania

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa od lat zmiana w obszarze fakturowania w Polsce. Od 2026 roku stanie się obowiązkowy dla większości firm, co wymusi nie tylko zmianę sposobu wystawiania faktur, ale też dostosowanie systemów, procedur i nawyków. W Hakon Software nie tylko śledzimy aktualne informacje i stan prawny związane z KSeF, ale też wspieramy naszych…

Automatyzacja procesów biznesowych z SaldeoSMART

Z perspektywy osoby, która zawodowo zajmuje się wdrożeniami systemów IT w firmach, w tym SaldeoSMART, mogę z pełnym przekonaniem powiedzieć: automatyzacja procesów biznesowych to dziś nie opcja – to konieczność. Szczególnie w organizacjach, które przetwarzają dużą liczbę dokumentów, pracują w rozproszonej strukturze, chcą usprawnić przepływ dokumentów między działami oraz odciążyć pracowników…

Jak firmy mogą usprawnić obieg dokumentów?

Współczesne firmy coraz częściej szukają sposobów na usprawnienie pracy biurowej, zwłaszcza w zarządzaniu dokumentami. Jak to zrobić skutecznie, unikając chaosu i niepotrzebnych komplikacji? O tym rozmawiamy z Patrycją Górniak, Kierownikiem Działu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Digitalizacji w Hakon Software. Nie rewolucja, a ewolucja Wdrażanie cyfrowych systemów obiegu dokumentów (EOD) nie musi…